“Arşiv bir kurumun beyni ve hafızasıdır”

İzmit Belediyesi’nin çalışanlarına yönelik eğitim seminerleri devam ediyor. Belediye Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen seminerde bu kez “Arşiv” konusu ele alındı. İki günlük eğitim

İzmit Belediyesi’nin çalışanlarına yönelik eğitim seminerleri devam ediyor. Belediye Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen seminerde bu kez “Arşiv” konusu ele alındı. İki günlük eğitime özel bir kuruluşta görev yapan arşiv uzmanı Savaş Songur konuşmacı olarak katıldı. Songur, arşiv hizmetleri hakkında çalışanlara önemli bilgiler verdi.

Arşiv uzmanı Savaş Songur, arşivciliğin önemini vurgularken; “Arşiv, bir kurumun, bir ülkenin beyni ve hafızasıdır. Arşiv sadece raflardaki tozlu dosyalardan ibaret değildir. Milyarlarca lira değeri olan bir işin ya da mülkün kaydını üzerinde taşıyan evraktır. İyi korunmuş bir arşiv, kurumun da devletin de  işleyişini kolaylaştırır. Böylelikle vatandaşa hızlı ve kaliteli hizmet verilmesini sağlar” dedi.

Arşiv Uzmanı Savaş Songur, arşivin bilgisine başvurmak gerektiğinde belgeye hızlı ulaşmanın yolunun dosya planından geçtiğini hatırlattı. Sağlıklı bir veri tabanı oluşturabilmek için dosya planının şart olduğunun altını çizen Songur; “Evraklar kayıtlara uygun olarak dosyalanır. Bu amaçla evrakın tasnifini gösteren dosya planı yapılmalıdır. Dosyalama planı olmadığı takdirde, yönetimin ihtiyacı olan bilgi ve belgeye hızlı erişilemez, Arşivlerde gereksiz ve düzensiz evrak yığınları oluşur. Dosyalama sistemlerini sürekli gözden geçirilmeli, ihtiyaca cevap vermediği takdirde değişiklikler yapılmalıdır. Eski plan ile yeni plan arasında ilgi kurulmalıdır. Yazılar ekleriyle birlikte dosyalanmalıdır. Özellikleri sebebiyle ekler ayrı yerde dosyalanacaksa, belge ile eki arasında irtibat sağlanmalıdır. Dosya planı dikkate alınarak açılacak dosya veya klasörlerin sırt kısımlarına, dosya veya klasörün ait olduğu birim, konu kodu, konu adı ve işlem yılı gibi unsurlar mutlak suretle yazılmalıdır” şeklinde ayrıntılı bir açıklama getirdi.

Eğitimi takip eden Belediye Başkan Yardımcısı Ramazan Has, hizmet içi eğitim çalışmalarına kurum olarak büyük önem verdiklerini söyleyerek; “ İzmit, genişleyen sınırları ve kalabalık nüfusuyla kaliteli hizmet almayı hak ediyor. Marka bir şehir oluşturma konusunda hedefleri olan İzmit Belediyesi, daha nitelikli hizmetler sunabilmek için sürekli arayış halinde. Personelimizi pek çok konuda hizmet içi eğitimlere tabi tutarak, hızlı ve kaliteli hizmet ilkesine göre hareket etmelerini sağlıyoruz” dedi. Eğitim seminerine daire müdürleriyle arşivden sorumlu personel katıldı.

30 Mar 2011 - 11:04 - Perde Arkası --- Okunma

Son bir ayda ozgurkocaeli.com.tr sitesinde 9.262.150 gösterim gerçekleşti.


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Özgür Kocaeli Gazetesi Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Özgür Kocaeli Gazetesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Haber ajansları tarafından servis edilen tüm haberler Özgür Kocaeli Gazetesi editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı Özgür Kocaeli Gazetesi değil haberi geçen ajanstır.


KAMYON VE TIR ŞOFÖRLERİ ARANIYOR

SAYLOG LOJİSTİK bünyesinde değerlendirilmek üzere, İzmit/Kocaeli/Kartepe/Gebze bölgesi oturumlu KAMYON VE TIR ŞOFÖRLERİ aranmaktadır. İlgili kişi:...

ÇELİKAN MÜHENDİSLİK ELEMAN ARIYOR

Kartepe Sanayi sitesindeki Çelikan Mühendislik firmamıza İMALAT-KAYNAK USTASI VE YARDIMCI alınacaktır. Tel:0535 353 30 82

KAMYON ŞOFÖRÜ ARANIYOR

Kocaeli Gölcük’te alt yapıda çalışacak, Tecrübeli damperli KAMYON ŞOFÖRÜ alınacaktır. Emeklide olabilir. Maaş: 24.000 TL Tel: 0532 280 24 09

USTA VE ELEMANLAR ARANIYOR

Firmamızda çalıştırılmak üzere ahşap ve mobilya işlerinden anlayan USTA VE ELEMANLAR alınacaktır. Maaş + Ssk + Yemek +Ulaşım İrtibat: Recep Kılıç -...

BEDEN İŞÇİSİ ARANIYOR

KOCAELİ / KARTEPE şubemizde çalışmak üzere YÜKLEME ve BOŞALTMA YAPABİLECEK BEDEN İŞÇİSİ personel arıyoruz. TEL: 0 534 274 06 48

PANSİYONDA ÇALIŞACAK PERSONEL ARANIYOR

İzmit'te bulunan pansiyonumuzda çalışacak aşağıdaki niteliklerde elemanlar alınacaktır. *18-30 yaş VASIFSIZ İŞÇİ *Yeni emekli olmuş 30-60 yaş arası...

BAŞOLSAN MAKİNA ELEMANLAR ARIYOR

Fabrikamızda çalıştırılmak üzere, askerliğini yapmış, *MANUEL TORNA OPERATÖRÜ, *CNC TORNA OPERATÖRÜ ve *SOLİD CAD CAM ELEMANLARI alınacaktır. BA...

PERSONEL ARANIYOR

Körfez‘deki Basınçlı Kap imalatı sektöründe faaliyet gösteren fabrikamızda çalıştırılmak üzere *Askerliğini yapmış, *45 yaşını aşmamış GAZALTI, ELE...

İDDAA MP SAYISAL BAYİİ ELEMAN ARIYOR

İDDAA MP SAYISAL BAYİİ için, merkez de ikamet eden 30-50 yaş arası sigortalı/emekli Özgeçmiş için [email protected] Tel:0552 590 95 48

KOCAELİ KERESTE PERSONEL ARIYOR

Palet Fabrikasında çalışabilecek VASIFLI VASIFSIZ ELEMANLAR aranıyor. Ayrıca, *80’LİK ŞERİT MAKİNA USTASI, *TOMRUK ARABALI USTASI, *ŞERİT BİLEME US...